项目的培训一般在5次,为期大概30天~60天。根据合同的要求或者客户的一些需要,可以适当调整,每次的培训时间为期一天,培训内容大致如下
0.1 培训流程
·第一次:
o 确定客户使用系统的跟进人(管理员),并记录在系统的维护信息中,以后主要与该人员对接,同时建立用于沟通用的微信群或者QQ群
o 装机,并培训系统安装、更新的知识
o 与客户协商基础信息的录入:主要是权限与系统用户
o 运单打印、标签打印模板的调试
o 简单培训,并安排学习任务
o 提供系统使用手册,并指导简单的学习
·第二次:
o 了解客户使用的大致情况,并通报当天需要培训的具体内容
o 针对仓库、操作、跟单客服进行详细培训,并根据各个环节存在的问题进行调整
o 确定跟单、仓库、操作等各个环节所需的报表的模板,并给出完成的时间
o 运单打印、标签打印的进一步修改
·第三次:
o 了解运营部分的使用情况,并对现有问题做登记,待本次培训完成之后进行进一步的调整
o 向财务培训各个环境如何产生费用,并进行录入的,并仔细讲解财务视图流程
o 了解应收应付费用如何产生、审核、生成报表的
o 培训应收应付费用的导出账单、费用核销
o 跟财务确定好财务相关的模板,待回去之后完全调好上传,给出完成时间
o 安排简单的学习任务,待下次培训进行统一调整
·第四次:
o 了解财务模块的使用情况,并根据现有问题进行再次的培训
o 确认当前完成的财务模块的报表模板是否满足
o 确认费用录入、账单等是否存在问题
·第五次:
o 召集客户所有部门的相关人员,查看系统还存在哪些问题,哪些需要优化的,可以优化调整的,给出承诺时间
o 根据现在系统的操作情况,与相关人员讨论问题所在,如何优化调整
o 根据实际情况,确认是否需要进一步的培训,并根据合同要求进行费用收取
o 确定验收时间,对比系统功能列表,查漏补缺
0.2 系统验收
· 根据合同附件所列的功能列表,逐条对比,验收。